Pomodoro – tudo o que você precisa saber para praticar os 30 minutos mais famosos do Planeta

A técnica Pomorodo foi criada por Francesco Cirillo, atualmente especialista em produtividade e proprietário da Cirillo Consulting, sediada em Berlim, na Alemanha.

Quando Cirillo teve seu primeiro insight a respeito da técnica, ele era estudante universitário e se encontrava em um momento de baixa produtividade e alta confusão, como ele mesmo relata no livro “The Pomodoro Technique”, de sua autoria.

“Todo dia eu ia para a escola, com a presença em aulas, estudava e voltava para casa com o sentimento desanimado de que eu realmente não sabia o que eu estava fazendo, que eu estava desperdiçando meu tempo. As datas dos exames vieram tão rápido, e parecia que eu não tinha como me defender contra o tempo.” (Trecho do livro The Pomodoro Technique, de Francesco Cirillo).

Cirillo começou a refletir sobre sua condição e concluiu que o elevado número de distrações e interrupções e o baixo nível de concentração que possuía estavam no centro do seu problema.

Francesco fez uma aposta consigo mesmo. Estudar, de verdade, por apenas 10 minutos. Para marcar o tempo, utilizou um timer de cozinha em formato de tomate que, tempos depois, seria o grande inspirador para o nome dado à técnica.

Por mais inacreditável que pareça, Cirillo perdeu a aposta. Apesar disso, continuou desafiando-se e deu início a um processo de reflexão desenvolvendo e aprimorando a sua técnica de estudos, hoje utilizada em todo o mundo.

Se você estuda para concursos públicos, certamente já ouviu falar na técnica Pomodoro.

CONFIRA, A SEGUIR, QUAIS SÃO SEUS OBJETIVOS, BENEFÍCIOS E A FORMA CORRETA DE APLICÁ-LA:

A Técnica Pomodoro foi criada com o objetivo de utilizar o tempo como um valioso aliado para realizar o que queremos fazer do jeito que queremos fazê-lo, e para capacitar-nos a melhorar continuamente os nossos processos de trabalho ou estudo.

OBJETIVOS

• Aliviar a ansiedade;
• Aumentar o foco e a concentração através da redução das interrupções;
• Aumentar a consciência de suas decisões;
• Aumentar a motivação e mantê-la constante;
• Reforçar a determinação para atingir seus objetivos;
• Detalhar o processo, tanto em termos qualitativos e quantitativos;
• Melhorar o processo de trabalho ou estudo;
• Reforçar sua determinação de continuar a aplicar-se em face de complexas situações.

COMO IMPLEMENTAR

A implementação da técnica Pomodoro consiste em 5 etapas:

• Planejamento: acontece no início do dia e serve para definir as atividades a serem realizadas.
• Rastreamento: acontece durante o dia e serve para coletar dados sobre o esforço aplicado na realização das tarefas entre outras métricas.
• Registros: acontece no fim do dia e serve para construir um arquivo com as informações da execução das tarefas do dia.
• Processamento: acontece no fim do dia e serve para transformar os dados brutos em informações mais fáceis de serem compreendidas.
• Visualização: acontece no fim do dia e serve para análise das informações e identificação das necessidades e oportunidades de melhoria.

Nesse contexto figura o famoso “diário de estudos” que propomos no programa de mentoria e coaching do Gran Cursos Online, uma importante ferramenta de registro e monitoramento do processo.

MATERIAIS NECESSÁRIOS

Para iniciar a técnica, você precisará de:

• timer de cozinha (não precisa ser em formato de tomate Cirillo, ok?);
• planilha com a lista de coisas a serem feitas, grafadas em ordem de prioridade. Em outra coluna, coloque qualquer atividade inesperada que precise ser resolvida.
• planilha de inventário de atividades, na qual as diversas tarefas são anotadas conforme surgem. Riscam-se as que foram concluídas;
• planilha de registro, em que se descreve a tarefa e o número de pomodoros necessários para realizá-la.

MODELOS DE PLANILHAS

Pomodoro – Modelo de planilha 1

Pomodoro – Modelo de planilha 2

Pomodoro – Modelo de planilha 3

Atenção!

Ao mensurar nossas atividades em Pomodoros, definimos uma meta, que acaba por nos gerar o que é chamado de stress positivo, pois nos sentimos impelidos em cumprir as atividades dentro dessa meta. No entanto, o planejamento sempre deve ser REALISTA!

COMO APLICAR A TÉCNICA

• Escolha, dentre a lista de atividades, aquela que irá realizar (se a sua lista já não estiver em ordem de prioridade);
• Marque 25 minutos no timer e inicie a tarefa;
• Mantenha-se trabalhando até o alarme tocar;
• Quando o alarme tocar, faça uma pausa de 5 minutos e marque um X ao lado da tarefa;
• Continue a mesma tarefa (ou passe para a próxima quando esta terminar).

O timer deve estar numa posição em que a contagem fique visível.

REGRAS

• Um pomodoro nunca deve ser interrompido;
• Se acontecer, ele é considerado nulo (não marque o X) e recomece;
• Não existe ½ pomodoro ou pomodoro duplo (respeite o tempo determinado);
• Quando o tempo acaba, acabou. Interrompa a atividade imediatamente;
• A cada 4 pomodoros faça uma pausa maior de 15 a 30 minutos.
• Toda vez que for interrompido ou distrair-se com algo, coloque um apóstrofo perto do X.
• A pausa rápida, além de promover uma necessária desconexão, possibilita que a mente assimile o que foi aprendido nos 25 minutos anteriores.

DISTRAÇÕES E INTERRUPÇÕES

O que Francesco Cirillo diz é que toda interrupção pode ser postergada, já que o máximo de tempo que ela terá que esperar é um Pomodoro (25 minutos).

Atenção!

• 30 minutos parece pouco, mas não é!
• Não subestime o poder dessa técnica só porque ela é de simples aplicação!
• Uma atividade por vez – ser multifuncional não é produtivo!
• As tarefas não planejadas ou urgentes não devem ser executadas nas pausas. Elas possuem seus próprios pomodoros.
• Tarefas mais complexas – que levem de cinco a sete pomodoros, por exemplo – devem ser divididas, realizando-as em mais etapas.
• O pomodoro não deve ter menos que 25 minutos. Se a tarefa for concluída antes, deve ser revisada até o término do tempo.
• Da mesma forma, o pomodoro não pode ter mais de 25 minutos, nem mesmo 26!
• O pomodoro tem foco no presente e no futuro, nunca no passado!

BENEFÍCIOS

Depois de alguns dias utilizando a técnica, você poderá notar alguns benefícios como:

• Entender quanto tempo leva para realizar cada tipo de tarefa.
• Entender o que te distrai recorrentemente.
• Descobrir quais são as principais interrupções no seu trabalho.

Demora pouco tempo para aplicar a técnica Pomodoro. Dominar a técnica leva de sete a vinte dias de aplicação constante.

O Pomodoro ideal tem de 20 a 35 minutos de duração, 40 minutos no máximo. A experiência mostra que a técnica Pomodoro funciona melhor com períodos de 30 minutos.

TIC-TAC

Quando as pessoas começam a aplicar a técnica Pomodoro, o tic-tac e o alarme podem ser irritantes. Existem várias maneiras de fazer esses sons mais suaves, mas a experiência mostra que com o tempo (mesmo com poucos dias de aplicação constante) duas coisas acontecem:

• O relógio torna-se um som calmante. “Ele está passando e eu estou trabalhando e está tudo bem”.
• Depois de um tempo, os usuários nem sequer ouvem o tic-tac, porque seu nível de concentração é tão alto.

Na verdade, não ouvir o toque final do Pomodoro realmente se torna um problema real em alguns casos. É evidente que as diferentes sensações que são desencadeadas pelo mesmo som são sinais de profunda mudança na percepção do tempo que passa.

APLICATIVOS

O autor da técnica incentiva uma abordagem de baixa tecnologia, utilizando apenas o cronômetro, lápis e papel. No entanto, há centenas de aplicativos e softwares que auxiliam no uso da técnica.

3 sugestões gratuitas:

1. Be focused / Clear Focus
2. Pomello (funciona no computador sincronizado com o Trello) – Toranja
3. Tomato timer (para computador, versão mais simples, não requer instalação). Para avisar que o tempo acabou, o site emite um sinal sonoro para o seu fone de ouvido e uma notificação no canto de sua tela.

RECOMENDAÇÕES ADICIONAIS

• Pare de navegar na internet impulsivamente;
• Determine horários para checar e responder e-mails/mensagens;
• Alimente-se bem;
• Beba a quantidade de água ideal para a sua estrutural corporal;
• Aprenda a dizer “não”;
• Não seja multifuncional o tempo todo;
• Não sacrifique a execução em nome da perfeição.

Bons estudos!

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Referências:

CIRILLO, Francesco. The Pomodoro Technique. 2018. 160p.