Briefing: o que é e para que serve? Confira!

Você sabe o que é Briefing? Basicamente ele é um documento onde constam as principais informações sobre um projeto, geralmente de Comunicação, Design e Marketing, mas também pode ser usado por outras áreas. O intuito é fornecer o essencial de dados sobre um projeto para contextualizar as partes interessadas e envolvidas.

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Acompanhe o artigo para saber mis ou navegue pelo índice:

• O que é briefing?
• Qual é o objetivo do briefing?
• Quais as características do briefing?
• Quais são os tipos de briefing?
• Onde aplicar o briefing?
• Como fazer um briefing?
• Quais são os erros comuns ao fazer um briefing?
• Qual é o profissional responsável por desenvolver o briefing com o cliente?
• Porque o briefing é importante?

O que é briefing?

O briefing é um resumo de um projeto a ser desenvolvido em determinado setor. Muito utilizado em áreas criativas e de comunicação, hoje esse tipo de ferramenta é muito comum também em setores da tecnologia, gestão e jurídicas.

O objetivo do documento é reunir o essencial sobre prazos, datas, entregas, tarefas, metas e objetivos sobre alguma novidade na intituição. Segundo Neil Patel, um dos principais profissionais de Marketing do mundo, o briefing pode ser entendido como:

um conjunto de ações e estratégias que são passadas para um grupo de pessoas para que certo problema possa ser resolvido.

O que significa briefing?

Em tradução livre, “Briefing” vem do inglês e significa “Instruções, Resumo”.

Qual é o objetivo do briefing?

O principal objetivo do Briefing é resumir e instruir as pessoas envolvidas em um projeto sobre o mesmo. Ou seja, quando uma nova atividade será desenvolvida ou lançada por um grupo ou setor, o briefing serve para que todos possam se situar sobre essa novidade ou demanda de maneira uniforme.

É muito comum que ele seja utilizado em projetos onde será desenvolvida uma identidade visual de uma marca ou também na hora de passar informações para a imprensa sobre um novo produto, por exemplo.

Quais as características do briefing?

As principais características do Briefing são:

• Clareza;
• Objetividade;
• Foco no que realmente importa;
• Linguagem simples;
• Organização do documento;
• Legibilidade.

Quais são os tipos de briefing?

O briefing em si busca resumir um projeto e ele pode aparecer em diferentes formatos. Veja:

• Campanhas de marketing;
• Notas para a imprensa;
• Criações visuais;
• Desenvolvimento de notícias;
• Elaboração de materiais gratuitos;
• Protótipos de projetos de tecnologia e muito mais!

Onde aplicar o briefing?

O briefing pode ser aplicado em:

• Divulgação de produtos ou serviços;
• Lançamentos de novos programas sociais;
• Início de um novo projeto (design, tecnologia, gestão…);
• Desenvolvimento de projetos sociais;
• Informativos e comunicações internas;
• Anúncio de promoções e campanhas, entre outros.

Como fazer um briefing?

Confira alguns detalhes sobre como fazer um briefing:

Quais tópicos o briefing deve contemplar?

Os principais tópicos que um briefing deve contemplar são:

• Descrição do projeto;
• Contextualização sobre o projeto;
• Datas importantes;
• Atividades planejadas;
• Resultados esperados;
• Pessoas envolvidas;
• Orçamento;
• e outras informações que forem relevantes de acordo com o setor.

Quais são os erros comuns ao fazer um briefing?

Os principais erros ao fazer um briefing são:

• Falta de informação;
• Informações erradas;
• Divulgação de informações que não deveriam ser divulgadas.

Qual é o profissional responsável por desenvolver o briefing com o cliente?

Depende da instituição e da área onde o briefing está sendo desenvolvido. É comum que o profissional responsável por desenvolver o Briefing possa ser alguém envolvido no projeto desde o início, como acontece no caso de serviços criativos. Já na comunicação, geralmente é um assessor designado para isso, com formação específica para esse elaboração desse tipo de documento.

Porque o briefing é importante?

Como podemos observar, o briefing é importante para garantir que as pessoas estejam alinhadas em um primeiro contato sobre um projeto. A ideia é que tudo se desenvolva de forma mais específica, conforme a função e cargo de cada um.

Todavia, o papel do documento é justamente garantir que todos se entendam, independente das suas atividades individuais. Ou seja, além de informar, ele também busca integrar equipes e melhorar o diálogo entre diferentes setores.

Por fim, é notável também o papel do briefing na melhora operacional. Com esse tipo de documento em mãos, fica mais fácil saber o que priorizar na hora de desenvolver as tarefas, o que torna a operação mais eficiente e ágil.

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