Comentando uma avaliação discursiva para o MPGO – PMBOK 7ª Edição.

Faaaaaala seus lindos!!! Tudo bem com vocês?

Voltamos à nossa missão, tão importante, de treinar para discursivas, e dessa vez vamos falar sobre uma prova de altíssimo nível aplicada pela banca CEBRASPE/CESPE para o MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE GOIÁS (MPGO), para o cargo de ANALISTA EM INFORMÁTICA. Provinha boa de estudar!!

Esse artigo traz a análise da primeira questão da prova, cujo tema é PMBOK 7, cobrando diferenças entre a nova versão e as versões anteriores!! Vejamos:

O PMBOK 7, diferentemente da versão anterior, prevê um gerenciamento de projetos nas organizações mais embasado em uma série de princípios e domínios de desempenho que em áreas de conhecimento. As novidades e mudanças no PMBOK visam conferir mais agilidade à aplicação desse guia, assim como o alinhamento entre ele e outras formas de gerenciamento de projetos baseadas nos métodos ágeis e integradas com visões de governança de tecnologia da informação.

Considerando que o texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo atendendo ao que se pede a seguir. 

1 Conceitue domínios de desempenho segundo o PMBOK 7. [valor: 1,50 ponto] 

2 Cite quatro domínios de desempenho do PMBOK 7. [valor: 2,00 pontos] 

3 Descreva dois resultados desejados de cada um dos domínios de desempenho citados. [valor: 6,00 pontos]

Então vamos dividir para conquistar!! 

Aqui vamos comentar o item 1, cujo enunciado pede apenas o conceito de domínio de desempenho no PMBOK 7, que é um dos conceitos novos dessa versão. São 8 dompinios de desempenho, cada um deles buscando um ou mais resultados a serem alcançados.

Segundo o guia PMBOK® 7ª edição, um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas e críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto. Os domínios de desempenho são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para o alcance dos resultados do projeto. 

É um conceito muito semelhante às áreas de conhecimento da versão 6 do PMBOK. 

Os domínios de desempenho previstos no PMBOK 7 são: 

• partes interessadas; 
• equipe; a
• Abordagem de desenvolvimento de ciclo de vida; 
• planejamento; 
• trabalho do projeto; 
• entrega; medição; e 
• incerteza. 

São resultados esperados em cada um dos Domínios de Desempenho:

Partes interessadas: 

• relação de trabalho produtiva com as partes interessadas ao longo do projeto;
• acordo das partes interessadas com os objetivos do projeto; 
• apoio mútuo e satisfação das partes interessadas beneficiárias do projeto; e 
• ausência de impacto negativo sobre os resultados do projeto em função de partes interessadas se oporem a ele. 

Equipe

• propriedade compartilhada; 
• equipe de alto desempenho; 
• liderança aplicável e outras habilidades interpessoais demonstradas por todos os membros da equipe. 

Abordagem de desenvolvimento de ciclo de vida,

• Abordagens de desenvolvimento consistentes com os resultados do projeto. 
• Um ciclo de vida do projeto consiste em fases que conectam a entrega de valor de negócios e partes interessadas do início ao fim do projeto. 
• Um ciclo de vida do projeto consiste de fases que facilitam a abordagem de entrega e desenvolvimento necessárias para produzir os produtos entregues pelo projeto. 

Planejamento 

• Prever que o projeto avance de maneira organizada, coordenada e deliberada. 
• Deve existir uma abordagem holística para entregar os resultados do projeto. 
• As informações em evolução são elaboradas para produzir as entregas e os resultados aos quais o projeto se destina. 
• O tempo gasto no planejamento deve ser apropriado para a situação. 
• As informações de planejamento devem ser suficientes para gerenciar as expectativas das partes interessadas. 
• Deve haver um processo de adaptação dos planos ao longo do projeto com base nas necessidades ou condições emergentes e variáveis. 

Trabalho do projeto 

• Proporcionar um desempenho eficiente e eficaz do projeto, garantindo que os processos do projeto sejam apropriados para o projeto e o ambiente, 
• comunicação adequada com as partes interessadas, 
• gerenciamento eficiente de recursos físicos, 
• um gerenciamento eficaz de aquisições e melhoria da capacidade da equipe devido ao aprendizado contínuo e à melhoria de processos. 

Entrega

• projetos contribuam para os objetivos de negócios e o avanço da estratégia. 
• Os projetos devem realizar os resultados que foram iniciados para a entrega. 
• Os benefícios do projeto devem ser realizados no prazo em que foram planejados. 
• A equipe do projeto deve ter um entendimento claro dos requisitos. 
• Busca-se que as partes interessadas aceitem e fiquem satisfeitas com os resultados do projeto. 

Medição 

• compreensão confiável do status do projeto, dados acionáveis para facilitar a tomada de decisões, 
• ações oportunas e apropriadas para manter o desempenho do projeto sob controle. 
• Busca-se atingir metas e gerar valor de negócios ao tomar decisões oportunas com base em previsões e avaliações confiáveis. 

Incerteza 

• Conscientização do ambiente em que ocorrem os projetos, incluídos, entre outros, os ambientes técnico, social político, de mercado e econômico. 
• Deve-se explorar e responder, de forma proativa, à incerteza, com conscientização da interdependência de múltiplas variáveis no projeto e capacidade de antecipar ameaças e oportunidades. 
• Devem-se compreender as consequências dos problemas. 
• A entrega do projeto deve ocorrer com pouco ou nenhum impacto negativo de condições ou eventos inesperados. 
• Oportunidades devem ser realizadas para melhorar o desempenho e os resultados do projeto.

Assim, mais uma vez, demonstramos que fazer uma prova dissertativa não é nada complicado quando temos consciência do que devemos enfatizar. Nesse caso, para evitar a necessidade de memorização de todos os tópicos é importante compreender os termos chave de cada tópico. Eu costumo chamar de DNA da resposta correta, e nós deixamos tudo grifado para melhor identificação.

E antes que eu me esqueça!! Temos um curso completo de Gerenciamento de Projetos, PMBOK 6ª edição e 7ª Edição, com 500 questões comentadas em cada um, além de um curso TOP de Gerenciamento Ágil de Projetos  abordando o Manifesto Ágil, o framework SCRUM, a metodologia eXtreme Programming – XP e o Kanban, com muitas questões comentadas, como sempre!

Bora estudar!!

Um grande abraço!!

Professor Darlan Venturelli