Power BI para concursos – Conceitos Iniciais

O Power BI é uma ferramenta que oferece uma coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que funcionam de maneira integrada. Essa harmonia de recursos tem um objetivo poderoso: transformar as fontes de dados originais da organização, mesmo que não pareçam relacionadas à primeira vista, em informações coerentes e visualmente envolventes, tornando-as interativas.

O uso comum do Power BI envolve as seguintes atividades:

• Exibição de relatórios e dos dashboards.

• Criação dos relatórios e dos dashboards.

• Acesso aos relatórios e aos dashboards por aplicativo móvel.

• Atualização de dados por push.

• Inserção de relatórios e de dashboards em outros sistemas.

• Administração do Power BI.

No Power BI, relatórios e dashboards são dois tipos de objetos de visualização de dados, e eles têm finalidades ligeiramente diferentes.

Um relatório no Power BI é um documento interativo que geralmente contém várias páginas ou guias. Cada página de um relatório pode conter diferentes visualizações de dados, como gráficos, tabelas, mapas e muito mais.

Relatórios são altamente flexíveis e permitem a exploração aprofundada de dados. Você pode criar páginas diferentes para diferentes aspectos dos dados ou segmentos de público. Eles são mais adequados para análises detalhadas, para relatórios ad-hoc e para exploração de dados.

Já um dashboard é uma página única e consolidada que reúne visualizações-chave e métricas em um único local. É projetado para fornecer uma visão geral rápida e eficaz dos principais indicadores e informações de negócios.

Os dashboards são altamente personalizáveis e permitem a criação de painéis com visualizações de resumo que são fáceis de entender em um relance. São ideais para monitoramento em tempo real e para compartilhar insights de alto nível com outras pessoas.

Um fluxo normal de trabalho do Power BI envolve os seguintes passos:

• Conexão com fontes de dados no Power BI Desktop.
• Criação do relatório.
• Publicação do relatório no Power BI Service.
• Compartilhamento do relatório para outros usuários do Power BI Service e do Power BI Mobile.

A “Capacidade” no contexto do Power BI refere-se à infraestrutura de recursos computacionais que permite a execução e o desempenho de relatórios e painéis publicados no Power BI Service. É essencial para atender às necessidades de empresas e organizações, especialmente aquelas com grande volume de dados e usuários.

O Power BI oferece duas opções principais de capacidade: Capacidade Compartilhada (Power BI Shared) e Capacidade Dedicada (Power BI Premium). A Capacidade Compartilhada é compartilhada entre várias organizações, enquanto a Capacidade Dedicada é alocada exclusivamente para uma organização.

A Capacidade Compartilhada é a opção mais simples e econômica. Os recursos computacionais são compartilhados entre vários clientes, o que pode levar a limitações de desempenho, especialmente em relatórios mais complexos ou com muitos usuários simultâneos.

A Capacidade Dedicada oferece recursos dedicados exclusivamente a uma organização. Isso garante melhor desempenho e maior escalabilidade. O Power BI Premium é ideal para grandes empresas com necessidades avançadas de relatórios e para lidar com grandes volumes de dados.

A Capacidade Dedicada permite dimensionar recursos conforme necessário para atender às demandas da organização. Você pode alocar mais recursos de hardware conforme o uso aumenta. Além disso, ela oferece maiores isolamento e segurança dos dados, uma vez que os recursos são dedicados exclusivamente à organização, garantindo conformidade e privacidade.

Os Workspaces (espaços de trabalho) no Power BI são áreas de colaboração onde você pode organizar e compartilhar relatórios, painéis, conjuntos de dados e outros ativos relacionados a projetos ou equipes específicas.

Eles servem como áreas organizacionais onde você pode agrupar relatórios, dashboards e conjuntos de dados relacionados a projetos, departamentos ou equipes específicas. Isso facilita a colaboração e a localização de ativos.

Você pode compartilhar um Workspace inteiro com colegas de trabalho ou colaboradores externos. Assim, podemos ter um cenário em que todos os membros do Workspace acessam os ativos compartilhados, mantendo o controle de permissões.

Você pode criar hierarquias de Workspaces, o que é útil para organizações maiores. Por exemplo, pode haver um Workspace principal para a empresa e sub-Workspaces para diferentes departamentos.

Além de relatórios e de dashboards, você pode guardar o seguinte em uma workspace:

Pastas de Trabalho (Workbooks):

No contexto do Power BI, as Pastas de Trabalho geralmente se referem a arquivos criados no Power BI Desktop. Esses arquivos contêm modelos de dados, consultas de dados e relatórios.

As Pastas de Trabalho são usadas para criar, desenvolver e editar relatórios e painéis antes de serem publicados no Power BI Service.

Conjuntos de Dados:

Os Conjuntos de Dados no Power BI são coleções de tabelas e informações que servem como fonte de dados para relatórios e painéis.

Eles podem ser criados conectando-se a diversas fontes de dados, como bancos de dados SQL, arquivos Excel, serviços da web, entre outros.

Conjuntos de Dados podem ser compartilhados entre vários relatórios e painéis, facilitando a reutilização de dados.

Fluxos de Dados:

Os Fluxos de Dados são um tipo de objeto no Power BI que permite que você crie, modifique e aprimore seus dados no Power Query Editor do Power BI Service.

Eles são úteis para aplicar transformações, correções e cálculos nos dados antes de serem usados em relatórios e dashboards.

Os Fluxos de Dados são particularmente valiosos para organizações que desejam centralizar a preparação de dados.

Aplicativos:

Aplicativos no Power BI são pacotes completos que incluem relatórios, dashboards e conjuntos de dados relacionados. Eles são usados para disponibilizar informações específicas para diferentes públicos.

Os aplicativos podem ser compartilhados e instalados por outros usuários do Power BI, permitindo o acesso fácil a insights e relatórios personalizados.

Eles são particularmente úteis quando se deseja fornecer soluções de análise de dados personalizadas a clientes, parceiros ou colegas de trabalho.

Para terminar esse artigo, vamos praticar um pouco:

01 (DEPEN – Agente Federal de Execução Penal – 2021 – Cespe)

O PowerBI é uma ferramenta moderna utilizada para gerar dashboards de visualização de dados oriundos de fontes separadas e que facilita a integração de conteúdos armazenados em arquivos de formatos diferentes.

Comentário: O Power BI é uma ferramenta moderna usada para criar dashboards de visualização de dados que podem ser provenientes de fontes separadas e que facilita a integração de conteúdos armazenados em diferentes formatos de arquivo. Ele permite a análise e apresentação de informações de várias fontes, tornando a integração de dados de diferentes formatos mais eficiente. Portanto, o item é verdadeiro.

02 (SEFAZ/AL – Auditor Fiscal de Finanças e Controle – 2021 – Cespe)

O Microsoft PowerBI é uma ferramenta de inteligência de negócios self-service que, para uso em grupo, colaborativo e ilimitado, demanda uma capacidade dedicada e workspaces.

Comentário: Para uso em grupo e colaborativo, o Power BI oferece a opção de Capacidade Dedicada (Power BI Premium), que é uma infraestrutura dedicada para relatórios compartilhados em uma organização. Isso permite maior desempenho e recursos avançados de colaboração.

As Workspaces também desempenham um papel fundamental no compartilhamento e organização de recursos, como relatórios, dashboards e conjuntos de dados, dentro do Power BI.

Portanto, a afirmação está correta. Para uso em grupo, colaborativo e ilimitado, é apropriado considerar o uso de Capacidade Dedicada (Power BI Premium) e Workspaces no Power BI.