Método Kanban nos estudos para concurso

Monte seu quadro Kanban e potencialize seus estudos! Aprenda passo a passo como utilizar esse método e aprimore a sua forma de estudar!

Gabriella Holanda
11 de Abril de 2023

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Você sabe como funciona o método Kanban? Com uma abordagem simples e com uma estratégia ativa e construtivista, o método Kanban tem o foco no aumento da produtividade e na otimização de processos. Ele divide os objetivos das atividades em etapas simples e fáceis de executar.

Com a utilização de cartões com cores ou tamanhos diferentes para detalhar as tarefas, esse método controla fluxos, sinalizando em que ponto ou momento a tarefa está. Ou seja, se ela precisa ser feita, se está sendo feita e se já foi concluída.

A finalidade do quadro é que os cartões sejam movidos entre as colunas de acordo com a evolução das tarefas, fornecendo um cenário do que está pendente e do que já foi concluído. Legal, não é?

E que tal utilizar esse método para otimizar seus estudos?

Ao longo da matéria você aprenderá como utilizar o método Kanban e ser mais assertivo na elaboração do seu plano de estudos. Confira!

Como essa metodologia pode ajudar o concurseiro a ter uma melhora gradativa nos estudos?

Sabemos que organizar os estudos não é tarefa fácil. Utilizar meios que facilitem o dia a dia faz com que ajude na elaboração de um plano de estudos direcionado e com isso, na melhora na utilização do tempo.

O método Kanban é uma excelente ferramenta para organizar e planejar os estudos. Ao utilizar o método, o concurseiro terá acesso de forma rápida qual conteúdo está estudando, quais precisam ser finalizados, quais são aqueles que precisam de uma revisão, e assim por diante. É claro que para que o processo seja fácil, é necessário ter um quadro bem definido e atualizado.

É válido destacar que o quadro não é engessado. Pelo contrário! Caso seja necessário fazer pequenas adequações no prazo ou na tarefa, não se preocupe. Um dos pilares do Kanban é a busca por melhorias contínuas e a melhora na produtividade.

Aos poucos, você verá que a sua rotina de estudos ficará mais organizada e fluirá melhor.

Para ajudar você a montar seu quadro Kanban, separamos algumas dicas. Veja:

Escolha o formato do seu quadro

A organização do estudo funciona de formas diferentes para cada pessoa.

Veja o formato mais se adequa ao seu perfil: cartolina na parede, post-it, planilha no excel, quadro branco, aplicativos, programas de gestão como o Trello.

Defina o grau de detalhamento dos cartões

Escreva as disciplinas e conteúdos que serão estudados. Por exemplo: língua portuguesa – crase.

Não se esqueça de colocar o prazo de início e término para que haja uma evolução contínua dos estudos.

Realize alguns testes e veja qual forma fica melhor de visualizar o processo e a sua evolução.

Destaque os tópicos

Consulte o edital da sua prova e utilize uma cor diferente de cartão para cada disciplina, deixando, assim, seu quadro visualmente mais organizado e atrativo. Isso ajudará na identificação mais rápida dos tópicos e fará com que você perca menos tempo para iniciar o estudo diário.

Você poderá utilizar, também, as cores para identificar quais são as matérias mais importantes ou urgentes.

Organize e dê nome às colunas

Normalmente são utilizadas três colunas com status de pendente, em andamento e concluído. Você pode nomeá-las como “a estudar”, “estudando” e “estudados”. Você pode, ainda, incluir novos tópicos como “falta revisar”, “revisando”, “revisado”.

Coloque as colunas que são importantes para organização dos estudos.

Estabeleça ordem de prioridade nos cartões

Coloque seus cartões em ordem cronológica, dando prioridade aos tópicos com grande relevância, seja pelo número de questões que serão cobradas no certame, o peso, a sua dificuldade em determinado conteúdo, e outros pontos que achar relevante. Analise qual sequência de estudo ficará mais atraente e fará mais sentido.

Agrupe conteúdos parecidos para que seja mais fácil e o estudo flua melhor.

Mantenha seu Kanban atualizado

Assim que terminar de estudar um tópico, coloque-o na coluna “estudado”, ‘falta revisar’, “fazer questões”. Coloque-o na próxima etapa.

Deixe sempre o seu quadro atualizado!

Quer aprender mais sobre planejamento de estudos? Assista ao vídeo abaixo e entenda como é o processo de construção desse planejamento com o professor Fernando Mesquita.

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