Por que gerenciar? Por que projetizar atividades?

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12/05/2022 | 22:32 Atualizado há 34 dias

Por que gerenciar projetos?

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos.

O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos identificados para o projeto.

O gerenciamento de projetos permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente, o que pode ajudar indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a:

  • Cumprirem os objetivos do negócio;
  • Satisfazerem as expectativas das partes interessadas;
  • Serem mais previsíveis;
  • Aumentarem suas chances de sucesso;
  • Entregarem os produtos certos no momento certo;
  • Resolverem problemas e questões;
  • Responderem a riscos em tempo hábil;
  • Otimizarem o uso dos recursos organizacionais;
  • Identificarem, recuperarem ou eliminarem projetos com problemas;
  • Gerenciarem restrições (por exemplo, escopo, qualidade, cronograma, custos, recursos);
  • Equilibrarem a influência de restrições do projeto (por exemplo, o aumento de escopo pode aumentar custos ou o prazo); e
  • Gerenciarem melhor as mudanças.

Ou seja, os projetos mal gerenciados ou a ausência do gerenciamento de projetos podem resultar em:

  • Prazos perdidos;
  • Estouros de orçamento;
  • Má qualidade;
  • Retrabalho;
  • Expansão descontrolada do projeto;
  • Perda de reputação para a organização;
  • Partes interessadas insatisfeitas; e
  • Incapacidade de alcançar os objetivos para os quais o projeto foi empreendido.

Os projetos são uma maneira chave de criar valor e benefícios nas organizações. No ambiente de negócios atual, os líderes organizacionais precisam ser capazes de gerenciar orçamentos cada vez mais apertados, prazos mais curtos, recursos mais escassos e uma tecnologia que muda rapidamente. O ambiente de negócios é dinâmico, com um ritmo acelerado de mudança. Para se manterem competitivas na economia mundial, as empresas estão adotando o gerenciamento de projetos para entregar valor de negócio de forma consistente.

 

E o que é projeto?

 

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

A natureza temporária dos Projetos indica que eles têm um início e um término definidos. O término é alcançado quando:

  • Os objetivos do Projeto foram alcançados;
  • Os objetivos não serão ou não poderão ser cumpridos;
  • Os recursos estão esgotados ou não estão mais disponíveis para alocação ao Projeto;
  • A necessidade do Projeto não existe mais (por exemplo, o cliente não quer mais o Projeto concluído, uma mudança de estratégia ou prioridade encerram o Projeto, o gerenciamento organizacional fornece uma instrução para terminar o Projeto);
  • Recursos humanos e físicos não estão mais disponíveis; ou
  • O Projeto é finalizado por motivo legal ou por conveniência.

 

 

ATENÇÃO:

Então, quando eu falo de Projeto posso executar atividades repetitivas?

A resposta é sim, pois elementos repetitivos podem estar presentes em algumas atividades e entregas de Projeto. Esta repetição não altera as características fundamentais e exclusivas do trabalho do Projeto. Por exemplo, prédios de escritórios podem ser construídos com materiais idênticos ou similares e pelas mesmas equipes ou equipes diferentes. No entanto, o Projeto de cada prédio é único em termos de características-chave (por exemplo, localização, design, ambiente, situação, pessoas envolvidas).

 

Então, é isso.

Bons estudos!

Profª. Samantha Gomes

 

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Equipe do Gran Cursos Online
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