Assistente administrativo: o que faz, salário e requisitos

O assistente administrativo desempenha papel fundamental no funcionamento de empresas e organizações em geral. Ele é responsável por executar diversas tarefas burocráticas e essenciais para o bom andamento dos processos internos e externos.

Entre as funções do cargo, podemos destacar o atendimento ao público, gerenciamento de documentos, realização de controles financeiros, suporte ao setor de recursos humanos, entre outras atividades.

Além disso, ele é responsável por auxiliar outros profissionais da empresa em suas tarefas diárias. Fique atento ao texto de hoje, pois explicaremos mais sobre essa profissão, qual a remuneração inicial, competências para assumir a posição, etc. Vamos lá?

O que faz um assistente administrativo?

Como dito anteriormente, o assistente administrativo é um profissional crucial para o bom funcionamento de uma empresa ou organização. Sua função principal é dar suporte ao administrador ou à equipe administrativa, auxiliando nas atividades burocráticas, organizacionais e de gestão do dia a dia.

Entre as principais responsabilidades do cargo estão:

a elaboração e o arquivamento de documentos,
o controle de agendas e compromissos,
o gerenciamento de correspondências e e-mails,
a realização de pesquisas e levantamentos de dados,
auxiliar em processos de contratação e treinamento de funcionários.

Além disso, ele pode atuar como ponto de contato entre diferentes departamentos e equipes, garantindo a comunicação e a troca de informações eficientemente. Ele também pode ser responsável por monitorar o cumprimento de prazos e metas estabelecidas, bem como avaliar e propor melhorias nos processos internos da empresa.

Onde atua um assistente administrativo?

Algumas das áreas onde o assistente administrativo pode atuar incluem recursos humanos (RH), financeiro, contábil, compras, vendas, marketing, logística, entre outras. Em RH, ele pode auxiliar em processos de recrutamento, seleção e treinamento de funcionários, gerenciamento de benefícios, controle de ponto e outras atividades relacionadas ao departamento.

Já na área financeira e contábil, pode atuar no controle de pagamentos, faturamento, emissão de notas fiscais, entre outras atividades.

No setor de compras, ele pode ser responsável pelo controle de estoque, emissão de ordens de compra, acompanhamento de pedidos e fornecedores. E na área de vendas e marketing, pode auxiliar na organização de eventos, campanhas publicitárias, acompanhamento de vendas e atendimento ao cliente, enquanto na logística, pode atuar no controle de transporte, armazenamento e distribuição de mercadorias.

Além disso, ele pode trabalhar em companhias de diferentes portes, desde microempresas até grandes corporações, além de estar apto para desempenhar funções em escritórios, ramo de serviços, indústrias, instituições públicas, entre outros.

Saiba mais sobre o cargo de agente administrativo

O que é preciso para ser um assistente administrativo?

Para ser um assistente administrativo, é necessário ter algumas aptidões e conhecimentos específicos importantes para o bom desempenho das funções da profissão. Entre elas, destacam-se:

habilidade em comunicação: o profissional precisa ter uma boa comunicação para interagir com outros colaboradores, fornecedores e clientes, seja pessoalmente, por telefone ou e-mail.
organização: ser organizado é essencial para executar tarefas de forma eficiente e mantê-las em ordem.
conhecimentos em informática: é importante ter conhecimento em programas de edição de texto, planilhas, apresentações e outros softwares para gerenciar documentos e arquivos.
habilidade em trabalhar em equipe: o cargo geralmente envolve dinâmicas em conjunto, portanto, é fundamental ter habilidades para trabalhar em grupo e cooperar com outras pessoas.
conhecimentos em gestão: para desempenhar suas funções de maneira adequada, o assistente administrativo precisa ter noções de gestão de processos, finanças e recursos humanos.
disposição para aprender: como a atuação em diferentes áreas e setores, é importante estar sempre atualizado e disposto a aprender coisas novas.

Além dessas habilidades e conhecimentos, é importante destacar que é necessário ter um bom nível de escolaridade, geralmente ensino médio completo ou superior em andamento, dependendo da empresa e do cargo.

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Qual o salário de um assistente administrativo?

O salário de um assistente administrativo pode variar de acordo com diversos fatores, como a região onde trabalha, o porte da empresa, a experiência e formação do profissional. Em média, no Brasil, ele pode ganhar entre R$ 1,5 mil a R$ 4 mil por mês.

Para os profissionais iniciantes na carreira, ele pode ser mais baixo, geralmente variando entre R$ 1,5 mil e R$ 2,5 mil. Com o tempo e a experiência adquirida, é possível ter um aumento na remuneração e atingir patamares mais altos, podendo chegar até R$ 4 mil ou mais, dependendo do cargo e empresa.

Vale destacar que muitas empresas oferecem benefícios como: vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde, entre outros. Esses proveitos podem aumentar o valor total do salário.

Outro fator que pode influenciar é a sua especialização. Caso o profissional tenha conhecimentos específicos em determinada área, como, por exemplo, em recursos humanos, marketing ou finanças, é possível ter um salário mais alto do que outros profissionais que não possuem essa habilidade.

Como você pode ver, o assistente administrativo possui muitas funções relacionadas ao trabalho em conjunto, organização de tarefas, atendimento ao público, entre outros. Conte com o Gran Faculdade, para iniciar a sua preparação para o mercado de trabalho, com acesso a cursos especializados, e materiais de qualidade. Conheça a nossa graduação em Administração EAD. E, se você for prestar concursos administrativos, acesse os nossos cursos preparatórios.