Continuando o estudo do Power BI: Power BI Desktop

O Power BI Desktop é uma aplicação desenvolvida pela Microsoft que desempenha um papel central no ecossistema do Power BI. Esta ferramenta é projetada para permitir que os usuários criem relatórios e dashboards interativos a partir de uma variedade de fontes de dados.

Uma das características mais impressionantes do Power BI Desktop é a sua capacidade de integrar dados de múltiplas fontes. Você pode importar dados de bancos de dados, arquivos locais, serviços web, entre outros, e combiná-los para criar um único conjunto de dados que servirá como base para seus relatórios.

Além da integração de dados, o Power BI Desktop oferece recursos robustos de transformação de dados. Isso permite que você limpe, modele e enriqueça seus dados, garantindo que estejam prontos para a criação de relatórios significativos. 

O processo de modelagem de dados é outra faceta importante do Power BI Desktop. Você pode criar modelos de dados complexos, relacionando tabelas de diferentes fontes. Isso é essencial para garantir que seus relatórios reflitam com precisão a estrutura dos dados subjacentes.

Uma vez que seus dados estejam preparados e modelados, você pode começar a criar relatórios. O Power BI Desktop oferece diversas visualizações, desde gráficos e tabelas até mapas interativos. Você pode personalizar a formatação, adicionar medidas personalizadas e criar relações entre as visualizações para obter insights mais profundos.

Com seus relatórios prontos, você pode publicá-los no Power BI Service, a plataforma online do Power BI. Além disso, é possível agendar atualizações regulares dos dados para garantir que seus relatórios estejam sempre atualizados.

A figura a seguir apresenta o Power BI Desktop em uso:

Nessa figura, vemos na zona central a esquerda, o local de criação de relatórios. Esse relatório em específico possui três páginas ou abas (Overview, District Monthly Sales e New Stores). Do lado direito vemos a área com as visualizações possíveis de serem utilizadas (é só arrastar uma para o painel e pronto)  e mais ainda à direita vemos os campos com os dados importados das fontes de dados utilizadas no projeto em questão.

Uma das vantagens desse software é que ele é atualizado mensalmente, o que significa que os usuários sempre têm acesso às últimas melhorias e recursos, mantendo-se atualizados com as tendências e necessidades do setor.

É importante notar que o suporte técnico está disponível apenas para a versão mais recente do Power BI Desktop, garantino que os usuários recebam assistência de alta qualidade e possam resolver qualquer problema que possa surgir.

O Power BI Desktop é é gratuito. Você pode baixá-lo e usá-lo sem custo, o que o torna acessível para uma ampla variedade de profissionais e empresas que desejam realizar análises de dados de maneira eficiente.

No entanto, se você planeja compartilhar seus relatórios com outras pessoas, será necessário uma licença do Power BI Pro. Essa licença permite que você compartilhe seus relatórios e dashboards com colegas de equipe e partes interessadas, tornando-os acessíveis a um público mais amplo.

O Power BI Desktop oferece três modos de exibição distintos (relatórios, dados e modelo), cada um com sua finalidade e funcionalidade específica. Eles podem ser vistos na figura a seguir:

No modo de relatórios, você cria relatórios interativos que são projetados para serem visualizados e explorados. É onde você adiciona visualizações, gráficos, tabelas e medidas personalizadas para comunicar insights a partir dos seus dados.

Você pode criar páginas com várias visualizações e aplicar formatação para tornar os relatórios visualmente atraentes. É o modo principal para criar painéis interativos que podem ser compartilhados com outros usuários.

No modo de dados, você lida com a preparação e transformação dos dados. É onde você importa dados de fontes, limpa, filtra e modela os dados para criar uma estrutura adequada para relatórios e análises.

Você pode criar consultas, mesclar tabelas, adicionar colunas personalizadas e realizar operações de transformação avançadas. 

O modo de modelo é usado para definir relacionamentos entre tabelas de dados.

Você cria modelos de dados que permitem que as tabelas se relacionem, garantindo que os dados sejam integrados de maneira eficaz.

É onde você define medidas calculadas usando a linguagem DAX (Data Analysis Expressions) para criar cálculos personalizados.

Também é o lugar para configurar a segurança dos dados e otimizar o modelo para um desempenho ideal.

Cada um desses modos desempenha um papel importante no ciclo de vida de criação e análise de relatórios no Power BI Desktop. O modo de relatórios é onde você constrói a interface do usuário e comunica os insights. O modo de dados é onde você garante que os dados estão limpos e prontos para uso. O modo de modelo é onde você define a estrutura dos dados e as medidas de cálculo personalizadas.

Vamos praticar:

QUESTÃO INÉDITA

No Power BI, uma ferramenta poderosa de análise e visualização de dados, diferentes modos permitem aos usuários trabalhar com dados, relatórios e modelos de forma eficiente. Qual das seguintes afirmações descreve corretamente um desses modos no Power BI?

A) O Modo de Relatório permite a edição direta do código fonte de dados, oferecendo uma interface semelhante a um ambiente de programação.

B) O Modo de Dados possibilita a visualização e o ajuste da estrutura de dados subjacente, incluindo a criação de relações entre diferentes tabelas.

C) No Modo de Modelo, os usuários podem configurar alertas em tempo real para mudanças específicas nos dados, sem a necessidade de visualizações.

D) O Modo de Relatório é usado exclusivamente para a exportação de dados brutos, sem permitir qualquer forma de análise ou visualização dentro do Power BI.

E) No Modo de Dados, é possível criar visualizações interativas, como gráficos e mapas, mas não é possível alterar as fontes de dados.

Comentários para cada alternativa:

A) Incorreta. O Power BI não possui um modo específico para edição direta do código fonte de dados. A transformação e manipulação de dados são realizadas principalmente no Editor de Consultas ou através do uso de DAX (Data Analysis Expressions) para fórmulas.

B) Correta. O Modo de Dados no Power BI é onde os usuários podem visualizar e manipular a estrutura de dados subjacente. Isso inclui a visualização de tabelas, a criação e gestão de relações entre elas e a visualização do modelo de dados como um todo.

C) Incorreta. Configuração de alertas em tempo real é uma funcionalidade do Power BI, mas não está restrita a um ‘Modo de Modelo’ específico. Os alertas são geralmente configurados em painéis e não diretamente nos modos de dados ou modelo.

D) Incorreta. O Modo de Relatório no Power BI é usado para criar e editar relatórios visuais. Ele permite análises, criação de visualizações e não se limita apenas à exportação de dados brutos.

E) Incorreta. No Modo de Dados, não é possível criar visualizações. A criação de visualizações interativas é realizada no Modo de Relatório, enquanto o Modo de Dados é focado na estruturação e relacionamento dos dados.

Gabarito: B) O Modo de Dados possibilita a visualização e o ajuste da estrutura de dados subjacente, incluindo a criação de relações entre diferentes tabelas.