Comentando a discursiva do MPO – Cargo APO-TI / ESPECIALIDADE: GOVERNANÇA E GESTÃO DE PROJETOS DE TI

Faaaaaala seus lindos!!! Tudo certo por aí?

Hoje vamos continuar a comentar a discursiva do concurso do Ministério do Planejamento e Orçamento (MPO) para o cargo de Analista de Planejamento e Orçamento – Especialidade: Governança e Gestão de Projetos de TI.

A questão trouxe uma excelente provocação sobre como ferramentas de gestão estratégica podem apoiar o planejamento de TIC. Foram quatro temas abordados, e vamos dividir esse conteúdo então em duas partes: Na Parte 1 falamos de Balanced Scorecard – BSC e Análise SWOT, deixando os temas de Gestão de Projetos – PMBOK 7 e Agilidade (Scrum) para esse artigo, que chamamos de Parte 2.

Esses são temas clássicos que a prova sempre cobra!! E se a banca gosta… a gente ama!! E temos muitos DNA de respostas corretas para você assimilar e usar sem moderação nas suas provas discursivas!

Enunciado da questão

“O plano diretor de tecnologia da informação (PDTI) do Ministério do Planejamento e Orçamento (MPO) está em desenvolvimento, de acordo com o Guia de Elaboração do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP). Nesse contexto, um servidor foi designado para avaliar a aplicabilidade do BSC (Balanced Scorecard) e da análise SWOT no PDTI, bem como a aplicação de boas práticas do PMBOK (7.ª edição) afetas à governança de tecnologia da informação e comunicação em estudo, para serem implantadas no MPO. Por fim, o servidor deverá fazer uma avaliação sobre o gerenciamento de projetos com metodologias ágeis, com base no Scrum (nov./2020).

Considerando a situação hipotética apresentada e o disposto no Guia de Elaboração de PDTI do SISP (v. 2.1), redija um texto dissertativo atendendo ao que se pede a seguir.

1 Justifique a aplicabilidade do BSC na elaboração do PDTI [valor: 9,00 pontos] e cite e descreva cada uma das quatro perspectivas do BSC, no contexto de aplicação no MPO [valor: 10,00 pontos].

2 Justifique a aplicabilidade da análise SWOT na elaboração do PDTI [valor: 9,00 pontos] e cite e descreva cada uma das duas partes dessa metodologia que dizem respeito ao ambiente externo à tecnologia da informação e comunicação (TIC) [valor: 9,00 pontos] e cada uma das duas partes dessa metodologia relacionadas ao ambiente interno à TIC [valor: 9,00 pontos].

3 Considerando que, no PMBOK (7.ª edição), uma abordagem de desenvolvimento é um meio usado para desenvolver um serviço durante o ciclo de vida do projeto, discorra sobre as características da abordagem adaptativa à luz do domínio de desempenho da abordagem de desenvolvimento e do ciclo de vida do PMBOK (7.ª edição). [valor: 9,50 pontos]

4 Cite cada um dos três tópicos tratados durante um sprint planning e descreva seus respectivos objetivos, tendo como referência o Scrum (nov./2020). [valor: 11,00 pontos]”

3. PMBOK 7 – Abordagem adaptativa

No PMBOK 7, a abordagem adaptativa é uma das formas possíveis de desenvolver produtos ou serviços em projetos, sendo indicada para ambientes de alta incerteza e necessidade de respostas rápidas a mudanças.

No domínio de desempenho “Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida”, a adaptativa prioriza entregas curtas, feedback contínuo e forte engajamento de stakeholders.

Termos importantes ou Palavras-chave:

Planejamento iterativo e incremental;
Priorização de backlog com base em valor;
Feedback constante dos usuários;
Capacidade de adaptar requisitos ao longo do projeto;
Entregas frequentes e potencialmente utilizáveis;
Forte alinhamento com as práticas ágeis.
Essa abordagem se alinha com o ciclo de vida adaptativo, que estrutura o projeto em ciclos curtos de planejamento e entrega, promovendo maior flexibilidade e aprendizado contínuo.

Esses são termos importantes que devem constar na sua prova quando falamos de Abordagem Ágil ou Adaptativa! São DNAs da resposta correta!

4. Scrum – Sprint Planning

O Sprint Planning no Scrum (2020) é um evento colaborativo que marca o início do Sprint. Durante essa reunião, o time define o trabalho a ser realizado com base na meta do Sprint e na capacidade do time.

O Guia Scrum 2020 menciona ss três tópicos que tratados nesse evento:

Por que este Sprint é valiosa?
- Aqui respondemos qual o valor que será entregue ao cliente. Assim, ao definir a meta do Sprint, todos estarão alinhados em torno do propósito comum.
O que pode ser feito neste Sprint?
- O time seleciona os itens do Product Backlog que podem ser entregues, com base em sua capacidade e prioridade de valor. É uma estimativa, e uma escolha, dos itens que, de fato, podem ser implementados na sprint atual.
Como o trabalho será realizado?
- O time define o plano de execução dos itens selecionados, criando o Sprint Backlog com tarefas técnicas e critérios de aceite.

Esse evento assegura que o time comece o Sprint com foco, alinhamento e entendimento claro das entregas, promovendo transparência e compromisso com o valor.

Assim, fechamos mais dois itens dessa questão, que fez parte de uma prova para uma carreira muito importante no serviço público federal.

Lembrando que na parte 1, logo ali na página anterior, comentamos os itens 1 e 2 dessa prova, dividindo para conquistar e tornar o estudo mais leve e objetivo.

AAHH!! antes que eu me esqueça, temos um curso completo de Gerenciamento de Projetos – PMBOK 7ª edição, com muitas questões comentadas e também posso garantir que o nosso curso de Gerenciamento Ágil de Projetos, está muito completo e objetivo, abordando Manifesto Ágil, Scrum, XP, Kanban, Agilidade em Escala, entre outros tópicos importantes sobre o tema.

Bora estudar!!

Um grande abraço!!

Professor Darlan Venturelli

@professordarlanventurelli