Por que gerenciar? Por que projetizar atividades?

Por que gerenciar projetos?

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos.

O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos identificados para o projeto.

O gerenciamento de projetos permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente, o que pode ajudar indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a:

• Cumprirem os objetivos do negócio;
• Satisfazerem as expectativas das partes interessadas;
• Serem mais previsíveis;
• Aumentarem suas chances de sucesso;
• Entregarem os produtos certos no momento certo;
• Resolverem problemas e questões;
• Responderem a riscos em tempo hábil;
• Otimizarem o uso dos recursos organizacionais;
• Identificarem, recuperarem ou eliminarem projetos com problemas;
• Gerenciarem restrições (por exemplo, escopo, qualidade, cronograma, custos, recursos);
• Equilibrarem a influência de restrições do projeto (por exemplo, o aumento de escopo pode aumentar custos ou o prazo); e
• Gerenciarem melhor as mudanças.

Ou seja, os projetos mal gerenciados ou a ausência do gerenciamento de projetos podem resultar em:

• Prazos perdidos;
• Estouros de orçamento;
• Má qualidade;
• Retrabalho;
• Expansão descontrolada do projeto;
• Perda de reputação para a organização;
• Partes interessadas insatisfeitas; e
• Incapacidade de alcançar os objetivos para os quais o projeto foi empreendido.

Os projetos são uma maneira chave de criar valor e benefícios nas organizações. No ambiente de negócios atual, os líderes organizacionais precisam ser capazes de gerenciar orçamentos cada vez mais apertados, prazos mais curtos, recursos mais escassos e uma tecnologia que muda rapidamente. O ambiente de negócios é dinâmico, com um ritmo acelerado de mudança. Para se manterem competitivas na economia mundial, as empresas estão adotando o gerenciamento de projetos para entregar valor de negócio de forma consistente.

E o que é projeto?

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

A natureza temporária dos Projetos indica que eles têm um início e um término definidos. O término é alcançado quando:

• Os objetivos do Projeto foram alcançados;
• Os objetivos não serão ou não poderão ser cumpridos;
• Os recursos estão esgotados ou não estão mais disponíveis para alocação ao Projeto;
• A necessidade do Projeto não existe mais (por exemplo, o cliente não quer mais o Projeto concluído, uma mudança de estratégia ou prioridade encerram o Projeto, o gerenciamento organizacional fornece uma instrução para terminar o Projeto);
• Recursos humanos e físicos não estão mais disponíveis; ou
• O Projeto é finalizado por motivo legal ou por conveniência.

ATENÇÃO:

Então, quando eu falo de Projeto posso executar atividades repetitivas?

A resposta é sim, pois elementos repetitivos podem estar presentes em algumas atividades e entregas de Projeto. Esta repetição não altera as características fundamentais e exclusivas do trabalho do Projeto. Por exemplo, prédios de escritórios podem ser construídos com materiais idênticos ou similares e pelas mesmas equipes ou equipes diferentes. No entanto, o Projeto de cada prédio é único em termos de características-chave (por exemplo, localização, design, ambiente, situação, pessoas envolvidas).

Então, é isso.

Bons estudos!

Profª. Samantha Gomes