Planejamento e organização: qual a diferença e importância?

Muitas pessoas gostam e preferem viver na emoção de não saber como algumas coisas vão acontecer, mas isso pode ser perigoso. Planejamento e organização são importantes para evitar muitos problemas e passar mais segurança.

No artigo de hoje nós vamos explicar o que são esses dois tópicos e como desenvolver essas habilidades de forma fácil e leve. Acompanhe o post ou navegue pelo indice:

O que é planejamento?
O que é organização?
Qual a diferença entre planejamento e organização?
Qual a importância do planejamento e organização?
Como desenvolver planejamento e organização?

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O que é planejamento?

Planejamento envolve tudo que relacionado a execução de um projeto ou atividade, desde a sua concepção até a sua entrega. Ou seja, o planejamento é o que vai garantir o andamento de determinado evento no cotidiano.

Por exemplo, quando é domingo e você começa a colocar compromissos da semana na agenda, encaixar atividades ao longo dos próximos dias… tudo isso é planejamento. É quando você se prepara para fazer algo e garantir a sua execução.

Técnicas de planejamento

Para te ajudar a fazer um bom planejamento, você pode:

Ter uma agenda ou caderno onde você possa concentrar anotações e compromissos que você tenha regularmente;
Usar aplicativos de celular para te ajudar a ter acesso às suas atividades;
Focar em uma atividade só e evite distrações, faça uma coisa de cada vez;
Ter certeza de que você sabe fazer determinada atividade;
Tenha uma caixa de entrada, onde você registra todas as demandas que chegarem até você de modo a acompanhá-las e dar encaminhamento.

O que é organização?

A organização, por outro lado, é o ato de deixar algumas coisas engatilhadas para que tudo corra conforme o planejado. Nesse sentido, organização é garantir que as coisas estejam em seu devido lugar de modo a agilizar as atividades.

É o caso, por exemplo, quando você tem que se arrumar para trabalhar de manhã e sabe onde estão suas meias, suas camisas, calças e calçados. Ou também, quando você está estudando e tem os materiais necessários na palma da sua mão.

Técnicas de organização

Para te ajudar com a organização, existem algumas coisas que você pode fazer:

Identifique materiais que você usa regularmente, ou seja, se você sempre usa um tipo de caneta ou costuma passar fio dental antes de dormir, deixe esses itens em locais estratégicos;
Separe as suas coisas por categoria ou grupo: roupas, itens de higiene, itens de trabalho, coisas de cozinha…
Tenha um momento ou dois do seu dia para fazer cada coisa (exercícios, alimentação, trabalho, responder mensagens, estudo…)
Procure andar com itens de utilidade (remédios, pinças, canetas) para emergências do dia a dia.
Sempre organize o material que você vai precisar com antecedência. Por exemplo, se você vai à academia depois do trabalho amanhã, já deixe sua bolsa organizada hoje!

Qual a diferença entre planejamento e organização?

Como podemos ver, o planejamento e a organização são muito importantes e ao mesmo tempo muito parecidos. No entanto, o planejamento é algo que é mais a longo prazo e contínuo, que você deve fazer de forma habitual e com o máximo de antecedência que puder.

Enquanto isso, a organização é uma etapa mais pontual e setorizada. Ela envolve etapas mais concretas e objetivas. Ou seja, a organização visa manter a ordem de determinados acontecimentos, mas deve ser revisada periodicamente para garantir que ainda faça sentido.

Qual a importância do planejamento e organização?

Existem vários motivos para investir no planejamento e organização, mas os principais deles são a agilidade e a tranquilidade.

Uma vez que as coisas estão bem preparadas, elas acontecem de forma mais rápida e precisa, bem como desocupam a nossa mente e nos deixam mais tranquilos e menos ansiosos.

Dessa forma, planejamento e organização são importantes para:

Prever e evitar problemas;
Agilizar processos, ações e projetos;
Diminuir erros no andamento de atividades;
Priorizar e delegar tarefas;
Contribuir para processos de tomada de decisão;
Tranquilidade e menos preocupação fora do horário e muito mais!

Como desenvolver planejamento e organização?

Desenvolver o hábito do planejamento e organização não é simples. Apesar das dicas, começar pode ser um desafio. Por isso:

Comece aos poucos, não tente planejar e organizar tudo de uma vez;
Lembre-se que cada um tem o seu planejamento e organização individual, não existe jeito errado;
O jeito certo de se planejar e organizar é o jeito que faça sentido para você e para a sua vida;
Foque nos seus objetivos e no porquê de você estar se organizando e planejando;
Não tenha medo de recomeçar, caso você precise.

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