Como gerenciar melhor o seu tempo

O poder do sonho define o lugar aonde você quer chegar, um novo patamar a se alcançar e a vontade de mudar.” – Christian Barbosa

Mark é um cara esforçado que vive correndo de um lado para outro, pressionado pela entrega de resultados. Perde-se em meio a pilhas de papel, cronogramas, planilhas, tabelas, gráficos, números, estatísticas. Digladia-se com o enorme volume de informações à sua volta, a caixa de e-mails lotada e o tempo escasso, num mundo que anda em ritmo comparável ao de aeronaves supersônicas, de tão rápido que tudo parece acontecer.

Sendo bem sincero, as coisas estão uma grande bagunça para ele, que raramente consegue começar E terminar uma tarefa. Aliás, ele nunca tem tempo para nada! As preocupações são muitas, e Mark está sempre cansado, atrasado, estressado, frustrado, infeliz. Sua rotina no trabalho é apagar um incêndio depois de outro, além de fazer “um social” com pessoas das quais ele nem mesmo gosta… Adoece com frequência fora do comum e leva uma vida maluca e chata, sem a menor possibilidade de fazer coisas prazerosas e realmente importantes, como ir à academia, cuidar da saúde e usufruir da companhia da família e dos amigos. Tudo indica que ele vai surtar a qualquer momento.

Que tal ajudarmos nosso hipotético colega? Podemos fazer isso apresentando a ele duas grandes ideias contidas no livro “A Tríade do Tempo”, de autoria de Christian Barbosa, um dos maiores especialistas em produtividade no Brasil. A obra foi a indicação de julho do Clube do Livro GG.

Convém, antes, registrar que a noção de tríade está presente em inúmeros aspectos da natureza e da vida: a percepção de tempo é organizada em tríades – horas, minutos e segundos; manhã, tarde e noite; décadas, séculos e milênios –; o átomo é formato por três elementos – prótons, nêutrons e elétrons –; entre as religiões, a católica se ampara na Divina Trindade – o Pai, o Filho e o Espírito Santo –; a psique humana, segundo descrita por Freud, é o conjugação de ego, superego e id.

O conceito foi desenvolvido por Christian Barbosa com o objetivo de dotar as pessoas de instrumentos para administrarem melhor o tempo, (re)encontrarem o equilíbrio e entregarem resultados mais consistentes.

E é aí que entra a primeira ideia capaz de salvar Mark de sua rotina tóxica e, por extensão, ajudar você, estimado leitor, caso esteja na mesma situação que ele: a ideia de Tríade do Tempo. O conceito foi desenvolvido por Christian Barbosa com o objetivo de dotar as pessoas de instrumentos para administrarem melhor o tempo, (re)encontrarem o equilíbrio e entregarem resultados mais consistentes. Christian propõe a divisão das atividades segundo três critérios, ou esferas: Importância, Urgência e Circunstância. Os princípios dessa divisão matricial têm origem na metodologia empregada pelo General Dwight Eisenhower para organizar o tempo. A Matriz de Eisenhower, aliás, foi tema de um artigo nosso publicado neste espaço. A principal diferença entre os dois modelos é que, no da Tríade, não há intersecção entre as esferas, de modo que algo nunca será importante e urgente ao mesmo tempo.

E como podemos transformar esse modelo ideal em realidade? A solução está na segunda ideia contida no livro de Christian e à qual nos referimos algumas linhas atrás. Explico. Na metodologia Tríade, cada tarefa pode ser representada por uma estrela, cujas cinco pontas indicam as etapas sequenciais e cíclicas em sua consecução: identidade, metas, planejamento, organização e execução. Confira na imagem:

A fase inicial, chamada de IDENTIDADE, corresponde ao ponto de partida. Essa é a etapa mais importante do processo, pois é quando olhamos para dentro de nós mesmos e nos perguntamos: “Quem sou eu? O que quero para minha vida? Qual é o meu verdadeiro propósito? Quais são os meus sonhos? O que e quem traz sentido a minha vida? Como eu pretendo me equilibrar? Que legado quero deixar?” Veja bem, amigo: só você tem as respostas para esses questionamentos, e, sem elas, nada pode começar bem.

A segunda etapa começa pela elaboração de METAS. Reflita um pouco sobre o ponto que você pretende alcançar e, então, defina aonde você quer chegar no curto prazo (até 1 ano), no médio (de 1 a 5 anos) e no longo (acima de 5 anos). Metas funcionam como excelentes filtros em sua vida: toda vez que surgir uma nova atividade para você executar, questione se ela contribuirá para o atingimento das metas que você definiu para si mesmo. Se concluir que não, descarte-a sem dó. Sem metas, ninguém tem rumo nem autonomia e vive das circunstâncias, perdido um dia depois do outro. Ah, um conselho: anote suas metas POR ESCRITO. Acredite ou não, há um poder oculto em redigir em papel cada uma delas.

Na terceira fase, fazemos nosso PLANEJAMENTO. Trata-se, aqui, de pensar em COMO atingir as metas definidas na etapa anterior. Planejar é definir, mais uma vez POR ESCRITO, o caminho a percorrer. É prever os possíveis problemas, identificar os passos intermediários, estabelecer prazos e providenciar recursos. Metaforicamente, é o mapa que conduz ao tesouro. Lembre-se de sempre reservar algum tempo para as – como vimos – inevitáveis urgências e circunstâncias; ou seja, na hora de planejar, não ocupe 100% do tempo com as atividades importantes.

O quarto passo é o da ORGANIZAÇÃO. Vivemos na era da informação e do conhecimento – e também dos muitos arquivos, pastas, textos etc. Nesse contexto, organização significa manter o ambiente – físico e virtual – limpo e arrumado, tudo para não perdermos tempo nem energia tentando encontrar um e-mail importante, uma conta que está vencendo hoje, as chaves do carro… Arrume a bagunça! Coloque as coisas certas e úteis em seus devidos lugares!

Chegamos, então, à quinta etapa, a da EXECUÇÃO. Aqui, o planejamento é colocado em prática, a organização vem colaborar para nossa produtividade, e as metas definidas anteriormente começam a ser alcançadas. Pode soar estranho, mas esta é a fase mais desafiadora de todas. É hora de sair do planejamento para o fazimento, e muitas pessoas acabam falhando porque param para pensar e repensar, organizar e reorganizar… Fazendo isso, deixam de executar. Como você vê, a etapa de execução demanda treino, foco, definição de prioridades, persistência e muita, muita disciplina.

Dito tudo isso, quer um conselho final? Não espere o momento ideal nem aguarde os planetas se alinharem ou sua vida estar mais perto do fim para, só então, começar a perseguir seus sonhos. O resultado disso, conhecemos bem: arrependimento e amargura por haver deixado de fazer o que era importante. Não seja mais um escravo das urgências e das circunstâncias. PARE. REFLITA. VÁ À LUTA.

Se concorda com esta mensagem, registre nos comentários: “Sou o gestor do meu tempo!”

Estamos juntos.

SE você pode sonhar, você pode fazer.” – Walt Disney

PS: Siga-me (moderadamente, é claro) em minha página no Facebook e em meu perfil no Instagram. Lá, postarei pequenos textos de conteúdo motivacional. Serão dicas bem objetivas, mas, ainda assim, capazes de ajudá-lo em sua jornada rumo ao serviço público.

Mais artigos para ajudar em sua preparação:

 


Gabriel Granjeiro – Diretor-Presidente e Fundador do Gran Cursos Online. Vive e respira concursos há mais de 10 anos. Formado em Administração e Marketing pela New York University, Leonardo N. Stern School of Business. Fascinado pelo empreendedorismo e pelo ensino a distância.

 

 

Notícias Relacionadas

Gabriel Granjeiro
Gabriel Granjeiro
Diretor-Presidente e Fundador do Gran Cursos Online
117 Comentários

117 Comentários

  1. Avatar

    Moacir

    29/07/2019 20:29em20:29

    “Sou o gestor do meu tempo!”

    • Avatar

      Ivonete Ferreira Guides

      11/01/2020 18:04em18:04

      “Sou o gestor do meu tempo!”

    • Avatar

      Jornaine Dos Anjos Oswaldt

      15/01/2020 06:32em06:32

      Sou o gestor do meu tempo

      • Avatar

        Crisciane

        20/01/2020 06:52em06:52

        Sou o gestor do meu tempo!

    • Avatar

      Aline

      21/01/2020 22:33em22:33

      Sou o gestor do meu tempo!

    • Avatar

      Joaria

      26/01/2020 07:16em07:16

      Sou gestor do meu tempo.

    • Avatar

      LILIAN DE SOUZA BONALDI

      11/02/2020 07:37em07:37

      Sou gestor do meu tempo

    • Avatar

      Eduardo Pereira Nascimento

      11/02/2020 09:20em09:20

      “Sou o Gestor do meu Tempo”

  2. Avatar

    Amanda Pessanha

    29/07/2019 20:48em20:48

    Sou o gestor do meu tempo!

  3. Avatar

    Renato Nunes Pires

    29/07/2019 21:09em21:09

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  4. Avatar

    ISAAC CORREIA DE ASSIS

    29/07/2019 21:12em21:12

    Sou gestor do meu tempo

  5. Avatar

    ISAAC CORREIA DE ASSIS

    29/07/2019 21:13em21:13

    Sou o gestor do meu tempo

  6. Avatar

    LUCIANO

    29/07/2019 21:14em21:14

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  7. Avatar

    Isabel

    29/07/2019 21:27em21:27

    “Sou a gestora do meu tempo!”

    • Avatar

      Ana

      18/01/2020 07:52em07:52

      Sim, Sou a gestora do meu tempo…

  8. Avatar

    Alessandro

    29/07/2019 21:30em21:30

    Sou Gestor Do Meu Tempo!!!

  9. Avatar

    Cleunice

    29/07/2019 21:49em21:49

    Sou gestor do meu tempo!

  10. Avatar

    Cleunice Nunes de Oliveira

    29/07/2019 21:50em21:50

    Sou gestor do meu tempo!

  11. Avatar

    Paulo Afonso

    29/07/2019 22:16em22:16

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  12. Avatar

    EDNÉIA LOPES

    29/07/2019 22:22em22:22

    Sim, sou gestora do meu tempo!

    • Avatar

      Manoela

      29/07/2019 22:33em22:33

      Sou a gestora do meu tempo!!

    • Avatar

      Sandra Rabelo

      29/07/2019 23:22em23:22

      “Sou a gestora do meu tempo!”

  13. Avatar

    Márcia Rocha

    29/07/2019 22:36em22:36

    “Sou a gestora do meu Tempo!”

  14. Avatar

    Angela

    29/07/2019 22:43em22:43

    Texto maravilhoso, obrigada.

  15. Avatar

    Juliano

    30/07/2019 00:48em00:48

    Sou o gestor do meu tempo

  16. Avatar

    Lourdes Souza

    30/07/2019 01:10em01:10

    Eu sou gestora di meu tempo

  17. Avatar

    Sara alencar dos santos

    30/07/2019 06:31em06:31

    Sou a gestora do meu tempo!

  18. Avatar

    EDILAINE SOARES DOS SANTOS

    30/07/2019 07:29em07:29

    “Sou o gestor do meu tempo!”

    • Avatar

      CLEUDE MOTTA NASCIMENTO

      26/01/2020 01:15em01:15

      Sou gestor do meu tempo

  19. Avatar

    Geizalda

    30/07/2019 07:58em07:58

    “Eu sou gestora do meu tempo”

    • Avatar

      Denise Andrade De Almeida

      06/01/2020 06:05em06:05

      Sou gestora do meu tempo.

  20. Avatar

    Anderson Silva

    30/07/2019 08:16em08:16

    Sou o gestor do meu tempo!

  21. Avatar

    Júlio Rafael Ribeiro Santiago

    30/07/2019 08:46em08:46

    Sou gestor do meu tempo!

    • Avatar

      Marcelia correa

      30/07/2019 12:17em12:17

      Sou gestor do meu tempo!

  22. Avatar

    Esaú

    30/07/2019 09:15em09:15

    Sou o gestor do meu tempo!

  23. Avatar

    Tayná karine

    30/07/2019 09:38em09:38

    Sou gestora do meu tempo. Avante!

    • Avatar

      Aquiles

      08/10/2019 08:24em08:24

      Eu sou gestor do meu tempo.

  24. Avatar

    Priscila

    30/07/2019 09:40em09:40

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  25. Avatar

    Socorro

    30/07/2019 11:11em11:11

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  26. Avatar

    junia

    30/07/2019 11:34em11:34

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  27. Avatar

    MATEUS

    30/07/2019 12:05em12:05

    Sou o gestor do meu tempo

  28. Avatar

    suene

    30/07/2019 13:20em13:20

    Sou a gestora do meu tempo

  29. Avatar

    Pedro

    30/07/2019 13:49em13:49

    Sou o gestor do meu tempo!

  30. Avatar

    PRISCILA FERNANDES BATISTA

    30/07/2019 14:11em14:11

    Sou a gestora do meu tempo.

  31. Avatar

    Heloisa

    30/07/2019 15:14em15:14

    SOU GESTORA DO MEU TEMPO.

  32. Avatar

    Danilo

    30/07/2019 15:22em15:22

    Sou o gesto do meu tempo

  33. Avatar

    Isabelle

    30/07/2019 15:51em15:51

    Sou a gestora do meu tempo!

  34. Avatar

    Eredil

    30/07/2019 17:45em17:45

    Sou a gestora do meu tempo

  35. Avatar

    Emersa Pereira Santiago

    30/07/2019 20:00em20:00

    Sou a gestora do meu tempo!

  36. Avatar

    Maylson W. Nabiça

    30/07/2019 20:17em20:17

    Sou o gestor do meu tempo!

  37. Avatar

    Raphael Silva

    30/07/2019 20:17em20:17

    Sou o gestor do meu tempo

  38. Avatar

    GUSTAVO DE SOUZA NUNES

    30/07/2019 20:25em20:25

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  39. Avatar

    Marcos Rubinho Queirós

    30/07/2019 21:47em21:47

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  40. Avatar

    LARISSA DE SOUZA ALVES

    30/07/2019 22:29em22:29

    Sou a gestora do meu tempo!

  41. Avatar

    KAREN ARAÚJO

    30/07/2019 22:39em22:39

    “Sou a gestora do meu tempo!”

  42. Avatar

    Marcela

    30/07/2019 23:44em23:44

    Eu sou gestora do meu tempo!

  43. Avatar

    wellington weber

    31/07/2019 08:27em08:27

    Sou o gestor do meu tempo!

  44. Avatar

    Alexandre

    31/07/2019 10:17em10:17

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  45. Avatar

    Flaviane

    31/07/2019 10:51em10:51

    “Sou a gestora do meu tempo!”

  46. Avatar

    Leticia

    31/07/2019 11:18em11:18

    : “Sou o gestor do meu tempo!”

  47. Avatar

    Silvana Andrade

    31/07/2019 14:18em14:18

    “Sou um gestor do meu tempo!”

  48. Avatar

    WALKIRIA MARJAN SOUZA SANTOS

    31/07/2019 21:11em21:11

    Boa noite: muito obrigada pelo envio do artigo, combinou com o momento que eu estou vivenciando no momento , grande abraço.

  49. Avatar

    Ana Luíza Nascimento Ferreira

    01/08/2019 00:47em00:47

    Sou a gestora do meu tempo

  50. Avatar

    Julia Ribeiro

    01/08/2019 19:05em19:05

    SOU GESTORA DO MEU TEMPO!

  51. Avatar

    Lucas Pereira

    02/08/2019 07:46em07:46

    “Sou o gestor do meu tempo!”

    Estamos juntos.

  52. Avatar

    ana laura gama felipe

    02/08/2019 14:47em14:47

    SOU GESTORA DO MEU TEMPO.

  53. Avatar

    Iacelys Sotero Souza Oliveira

    02/08/2019 19:36em19:36

    Sou gestora do meu tempo.

  54. Avatar

    ALINE ARAUJO

    03/08/2019 08:30em08:30

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  55. Avatar

    Ferreira

    03/08/2019 14:12em14:12

    Parabéns, artigo muito bom!

    Gestão de tempo é um desafio, não só para estudantes, mas de forma geral.

  56. Avatar

    ZELIA SARI

    05/08/2019 22:26em22:26

    Sou o gestor do meu tempo

  57. Avatar

    matheus andrade

    06/08/2019 16:20em16:20

    sou o gestor do meu tempo!

  58. Avatar

    hidevaldo santos

    06/08/2019 21:02em21:02

    Ta difícil, mas ainda sou o gesto do meu tempo!

  59. Avatar

    Getulio Freire

    07/08/2019 20:03em20:03

    Sou o gestor do meu tempo.

  60. Avatar

    Ana Luiza Bernardo Cirilo

    12/08/2019 18:36em18:36

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  61. Avatar

    SANDRO AURÉLIO BRAGA DE LIMA

    14/08/2019 11:01em11:01

    SOU O GESTOR DO MEU TEMPO

  62. Avatar

    luciana soares de lima

    15/08/2019 11:38em11:38

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  63. Avatar

    luciana soares de lima

    15/08/2019 11:38em11:38

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  64. Avatar

    daniela

    17/08/2019 11:06em11:06

    Sou o gestor do meu tempo!

  65. Avatar

    Laudineide

    27/08/2019 15:33em15:33

    Sou o gestor do meu tempo!

  66. Avatar

    Ana Cristina

    29/10/2019 09:40em09:40

    A partir de hoje sou gestora do meu tempo! gratidão !

  67. Avatar

    Samuel Pereira Goloberto

    13/11/2019 08:01em08:01

    Sou gestor do meu tempo.

  68. Avatar

    EULER RONI PINHEIRO VIANA

    20/11/2019 15:13em15:13

    Sou gestor do meu tempo!

  69. Avatar

    Wesley Miranda

    10/12/2019 16:08em16:08

    Sou gestor do meu tempo!

  70. Avatar

    VERA REGINA LEAL SANTOS

    26/12/2019 10:46em10:46

    Sou o gestor do meu tempo.

    • Avatar

      Adailton Ferreira Brabo

      05/01/2020 05:56em05:56

      Texto bastante motivacional, sim esforçarei mais o gerenciamento do meu tempo.

  71. Avatar

    Nilvani J. Ribeiro

    05/01/2020 14:32em14:32

    Sou gestora do meu tempo

  72. Avatar

    Nilvani J. Ribeiro

    05/01/2020 14:37em14:37

    Sou Gestora do meu .

  73. Avatar

    João Paulo S Conceição

    07/01/2020 12:17em12:17

    Sou o gestor do meu tempo!

  74. Avatar

    Leonardo

    08/01/2020 15:04em15:04

    Sou o gestor do meu tempo.

  75. Avatar

    Angela Cristina Mélo-Schlub

    08/01/2020 21:59em21:59

    Sou gestor do meu tempo!

  76. Avatar

    Fernanda Cavalcante

    09/01/2020 10:49em10:49

    Sou gestora do meu tempo!

  77. Avatar

    Maria Rafaela Pereira Valiñas Cardoso e Silva

    11/01/2020 04:01em04:01

    Sou gestora do meu tempo

  78. Avatar

    Eliane Maria criz

    11/01/2020 05:55em05:55

    Sou gestora do meu tempo!!!!

  79. Avatar

    Gabriele

    11/01/2020 13:40em13:40

    Eu sou a gestora do meu tempo.

  80. Avatar

    Lorena Souza

    14/01/2020 09:34em09:34

    Sou a gestora do meu tempo!

  81. Avatar

    Cândida Corrês Côrtes Carvalho

    16/01/2020 14:42em14:42

    Nunca é tarde para recomeçar. Já completei 85 anos, mas ainda tenho sonhos e aspirações. Matriculada no7° peródo do curso de Direito da FASF – UNISA Campus – LUZ – MG – duas cirurgias em 2019 – Coloquei marca-paso e uma prótese no joelho direito. apesar dos pesares, ainda brinco dizedo: “Quando eu for velha, se um dia velha eu ficar. Dois filhos advogados, concluindo meu curso vou colaborar com eles em seu trabalho. Tenho sonhos, propósitos e determinação. Me aguardem. Com o auxilio do GRAN CURSOS, chego onde almejo. Faço por onde

  82. Avatar

    Heloisa

    17/01/2020 12:59em12:59

    SOU A GESTORA DO MEU TEMPO!

    • Avatar

      Márcia

      18/01/2020 10:35em10:35

      Sou o gestor do meu tempo

  83. Avatar

    Elizangela Marques dos Santos

    19/01/2020 10:32em10:32

    Sou o gestor do meu tempo

  84. Avatar

    Weliton Alves

    20/01/2020 20:55em20:55

    “Sou o Gestor do meu tempo”

  85. Avatar

    Meire Rosa

    23/01/2020 19:19em19:19

    Sou gestor do meu tempo

  86. Avatar

    Meire

    23/01/2020 19:20em19:20

    Sou gestor do meu tempo

  87. Avatar

    Adriana Ferreira da Costa Torres

    25/01/2020 15:58em15:58

    sou o gestor do meu tempo!!! Só quem já passou por uma depressão, sabe o quanto e difícil se libertar dela.Mas a tristeza ainda me persegue em certos momentos da vida. Mas sei que Deus está aqui do meu lado me fortalecendo e não deixando que eu desista de lutar!!!

    • Avatar

      Lucinéia Paganin

      26/01/2020 07:52em07:52

      “Sou gestor do meu tempo”

  88. Avatar

    Paula

    29/01/2020 06:02em06:02

    “Sou o gestor do meu tempo!”

    • Avatar

      Eduardo Pereira Nascimento

      11/02/2020 09:23em09:23

      “Sou gestor do meu tempo”.

  89. Avatar

    Eduardo F. Ramos

    29/01/2020 15:35em15:35

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  90. Avatar

    Marcos Lucena

    30/01/2020 23:41em23:41

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  91. Avatar

    SOLANGE LIMA SOUZA DE OLIVEIRA

    03/02/2020 18:43em18:43

    “Sou o getor do meu tempo!”

  92. Avatar

    João Paulo Conceição

    04/02/2020 11:48em11:48

    Sou o gestor do meu tempo!

  93. Avatar

    PATRICIA OLIVEIRA

    04/02/2020 12:03em12:03

    Sou a gestora do meu tempo!

  94. Avatar

    ANTONIO CAETANO GOMES

    04/02/2020 22:48em22:48

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  95. Avatar

    Gleise

    10/02/2020 09:29em09:29

    Sou o gestor do meu tempo.

  96. Avatar

    Vanessa Freitas

    10/02/2020 23:01em23:01

    Sou a gestora do meu tempo!

  97. Avatar

    Fabrício Tavares

    14/02/2020 02:11em02:11

    Sou gestor do meu tempo

  98. Avatar

    luana

    17/02/2020 11:57em11:57

    “Sou o gestor do meu tempo!”

  99. Avatar

    Jose soares

    20/04/2020 21:10em21:10

    “Sou gestor do meu tempo “

Deixe seu comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Para o Topo